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客户答谢会策划流程及意义

无论是客户答谢会、公司年会、新闻发布会、高峰论坛还是产品推介活动的企划执行,“活动管理专家”的概念逐渐为企业所认同,并为执行单位所秉持,东方飞龙作为深圳公关会议服务公司中的专业机构,无论是对于方案策划还是操作执行,都具备全方位服务能力和独到的观点。本文正是从活动管理专家的角度,针对客户答谢会这一具体案例的策划执行加以论证分享。

理解答谢会

在大多数的人看来,现在的答谢会无论是内容还是流程、形式,好像都差不多。但对于专业公关活动和会议策划机构的东方飞龙来说,无论是客户答谢会、经销商答谢会、合作伙伴答谢会和机构答谢会却大有不同。名称相仿、形式相似,但不同的主办机构、参与主体、行业特征和环境背景等决定着会议或严肃或热烈的基础氛围设定。而基础氛围要求最终指导包括答谢会主题、主视觉、环节和流程的设计规划,以及场地选择和领导发言稿等在内的每个环节。

答谢会策划

答谢会策划

1.  主题策划

主题分析:答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是表达彼此新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。xxxx公司雄厚的实力为渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。

主题设计:通过以上对主题设计的分析,我们给出了“xxxx”的主题。

2。  视觉设计

1).  形式:主视觉的体现形式有很多种,答谢会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。

2).  元素:主视觉的设计需要遵循答谢会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑**大环境。因此,经过讨论,我们确立了“以中国水墨色彩作为主体色的运用”,而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素最大限度融合。

3.  流程设计

1).  结构:对于答谢会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。

2)。  思路:对于这类活动,作为答谢会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。

3).  内容活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发

答谢会策划意义

第一,它有助于塑造出本单位的良好形象,提高自己的知名度与美誉度。

第二,它有助于扩大本单位的社会影响,吸引社会各界的重视与关心。

第三,它有助于将本单位的建立或成就“广而告之”。

第四,它有助于让支持过自己的社会各界一同分享成功的喜悦,进而为日后的进一步合作奠定良好的基础。

第五,它有助于增强本单位全体员工的自豪感与责任心,从而为自己创造出一个良好的开端,或是开创一个新的起点。

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